Les indemnités kilométriques encore appelées les frais kilométriques en entreprise se définissent comme étant la somme de toutes les dépenses qui se rapportent à l’utilisation professionnelle de la voiture personnelle. En termes plus simples, les indemnités kilométriques concernent le véhicule personnel qui a été utilisé pour servir les intérêts de l’entreprise. Ainsi, les indemnités kilométriques s’appliquent lorsque vous vous servez du véhicule personnel pour honorer des rendez-vous en clientèle ou pour effectuer des missions propres au poste que vous occupez dans l’entreprise.
Les sommes engagées par le dirigeant ou par l’employeur dans le cadre de l’utilisation de la voiture personnelle pour le compte professionnel sont remboursées par l’entreprise. Cela se fait par le truchement d’un système dont les procédures de calcul changent en fonction de la distance parcourue. Le nombre de chevaux fiscaux de la voiture influence également le résultat à obtenir. Le pourcentage, établi au préalable par l’administration fiscale en fonction du nombre de chevaux fiscaux du véhicule personnel, est appliqué à la distance parcourue pour le compte professionnel. La conclusion directe de cette opération détermine le montant à rembourser par l’entreprise.
Tout cela devient un vrai casse-tête si vous devez vous mettre à effectuer ces diverses opérations pour chaque employé au sein de votre entreprise. Il existe un programme informatique accessible depuis n’importe quel navigateur web qui vous aide à accomplir facilement ces tâches. Il s’agit d’Izika.