Cependant, dans le monde réel, il n’est pas possible de couvrir toutes les possibilités, mais à tout le moins, un gestionnaire d’événements doit être conscient des erreurs de planification d’événements critiques que tout gestionnaire d’événements doit éviter.
M tech event Marrakech grâce à son expertise de plusieurs années dans l’organisation mariage Marrakech et autres grands événements privés, vous propose des conseils essentiels qui peuvent vous aider à éviter une catastrophe sans réserve lors de votre prochain événement prévu.
Mauvaise communication – c’est probablement l’erreur la plus commune commise par les planificateurs d’événements inexpérimentés et est une tâche à éviter à tout prix. Une mauvaise communication (comme dans un problème de communication ou une absence de communication) peut entraîner un désastre. Une mauvaise communication est souvent le résultat d’un manque d’attention aux détails, en particulier quand il s’agit de votre liste de contrôle de l’événement. Il est absolument essentiel que vous communiquiez efficacement avec votre équipe d’événements interne et vos fournisseurs. Même si vous ne voulez pas micro gérer tout le monde, vous devez savoir qui fait quoi et quand afin de s’assurer que tout le monde sait ce que l’on attend d’eux et respecte l’horaire qui leur a été assigné.
Planification d’urgence médiocre ou manquante – il y a de bonnes chances qu’au moins certaines choses se passent mal dans les jours et les heures précédant votre événement. Pire encore, certaines choses vont probablement mal tourner lors de votre événement spécial. C’est normal et prévisible. Un planificateur d’événements professionnel pense à l’avance, identifie ce qui pourrait mal se passer et met toujours en place un bon plan d’urgence. Par exemple, que se passe-t-il si votre système d’enregistrement fonctionne mal le jour de l’événement? Que faire si vous manquez de nourriture parce que des personnes supplémentaires se présentent? Que faire si votre conférencier principal ne se présente pas ou arrive en retard? Si l’une de ces choses se produisait, seriez-vous capable de faire face? En d’autres termes, auriez-vous un plan B?
Informations
Ville
Marrakech
Pays
Maroc