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Le secrétaire indépendant : rôle et mission
Avant toute chose, vous devez avoir que le secrétaire indépendant est un professionnel comme les autres. Il est reconnu même en tant que chef d’entreprise étant totalement indépendant de toute entité. De ce fait, avant d’intervenir pour une entreprise, il signe un contrat ou plutôt une convention qui met en lumière des termes clairs et les obligations qu’ils lui sont assignés pendant la durée de la collaboration.
Son rôle premier est d’aider l’entreprise à gérer au mieux le quotidien notamment les tâches administratives qui lui incombent. Le secrétaire indépendant ayant donc pendant la durée de son contrat le même rôle qu’un secrétaire classique. Il devra chercher des prospects, relancer les clients, gérer les courriers, s’assurer du bon planning des rendez-vous pour son employeur et pour tout autre événement concerné. Il a aussi le rôle de se charger de la transcription ou la retranscription audio lors des réunions ou autres ateliers, traiter des textes, faire des comptes rendus de réunion et rédiger des mails.
Être secrétaire indépendant a-t-il des avantages ?
Oh que oui ! Il y a une moule d’avantages à s’aventurer dans ce métier. En effet, il jouit des mêmes avantages que tout autre professionnel indépendant de manière générale. Il est libre de décider avec quelle entreprise il souhaite travailler pour une période déterminée. Il peut donc décider de se donner des congés s’il le souhaite pour se consacrer à d’autres projets personnels. Par ailleurs, le fait de travailler avec plusieurs entreprises dans différents domaines lui permet d’avoir une expérience pratique, variée et plus complète que n’a pas forcément un secrétaire conventionnel rattaché à une seule entreprise.
Qu’en est-il pour l’entreprise : y a-t-il des avantages ?
Il est clair que l’entreprise y trouve son intérêt en sollicitant les services d’un secrétaire indépendant. Si celui-ci est compétent dans son travail, alors il pourrait pallier l’absence du secrétaire titulaire pour cause de maladie ou d’indisponibilité ou encore de congé. C’est une manière de continuer à faire fonctionner l’entreprise sans devoir renvoyer un fidèle employé qui donne le meilleur de lui. Les professionnels indépendants peuvent aussi solliciter les services d’un secrétaire indépendant pour certaines tâches ponctuelles.
Cela leur permet de gagner du temps et de rapidement répandre aux attentes de leur métier ou demande de leur marché. Un autre avantage à ne pas négliger, c’est évidemment la disponibilité du secrétaire indépendant. Il est bien plus disponible et plus enclin à travailler sur des heures étendues pour répondre aux besoins de la mission.
Faut-il prendre un secrétaire permanent ou solliciter un indépendant ?
Il n’est pas dit qu’un secrétaire permanent ne dispose pas des qualités dont vous avez besoin en entreprise. Le choix entre le secrétaire permanent et l’indépendant dépendra surtout de vos besoins et du statut de votre entreprise. Par exemple si votre entreprise est une entreprise conventionnelle disposant d’un cadre d’accueil où les clients peuvent venir vers vous directement, l’idéal est d’avoir un secrétaire permanent. Vous pourrez alors solliciter le secrétaire indépendant en cas d’indisponibilité du titulaire pour pallier certaines absences. Si vous êtes un professionnel indépendant alors vous pourrez solliciter un secrétaire indépendant aussi régulièrement que vous en aurez besoin. Cela vous reviendrait bien moins cher que de payer un salaire régulier.
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